2_229/11.02.2011г.
Наредба № Н-18 чл.26, ал.1, т.2
ОТНОСНО: въвеждане в експлоатация на мобиленкасов апарат с дистанционна връзка с НАП
Дружеството Ви е регистрирано по ЗДДС и ще осъществява разносна търговия тип „екс ван” без предварителна заявка, с произведени за негова сметка и с негова марка парфюмерийни и козметични стоки. Реализацията на произвежданите парфюмерийни стоки и козметични стоки от дружеството се очертава да започне през месец април 2011г.. Плащането на предоставената на клиентите стока ще се осъществява в брой и по банков път. В тази връзка сте задали слените въпроси:
1. В жилището Ви ли следва да бъде позиционирано фискалното устройство, за да може да осъществява дистанционна връзка с НАП?
2. Къде ще се съхранява свидетелството за регистрация на ФУ и паспорта на ФУ след като дружеството не експлоатира собствен или нает търговски обект? Да считате ли, че това е отново жилището Ви, адресът на което е и адрес за кореспонденция на дружеството?
Изложената от Вас фактическа обстановка е непълна, с оглед на коетоизразяваме следното принципно становище относно приложението на разпоредбите наНаредба № Н-18 от 13.XII.2006 г. за регистриране и отчитане на продажби в търговски обекти чрез фискални устройства :
Съгласно разпоредбата на чл.7 от Наредба № Н-18 от 13.XII.2006 глицатапо чл. 3 са длъжни да монтират, въведат в експлоатация и използват регистрирани в НАП ФУ от датата на започване на дейността на обекта. Съгласно §1, т.41 от ДР на ЗДДС “Търговски обект“ е всяко място, помещение или съоръжение (например: маси, сергии и други подобни) на открито или под навеси, във или от което се извършват продажби на стоки или услуги, независимо че помещението или съоръжението може да служи същевременно и за други цели (например: офис, жилище или други подобни), да е част от притежаван недвижим имот (например: гараж, мазе, стая или други подобни) или да е производствен склад или превозно средство, от което се извършват продажби.
По смисъла на §1, т.1 отНаредба № Н-18 от 13.XII.2006 г “разносна търговия“ е продажба на стоки или услуги извън търговския обект по предварителна заявка.
Видно от фактическта обстановка описана в запитването Вие няма да извършвате разносна търговия, а ще продавате стоки без предварителна заявка, т.е за Вас търговски обект по смисъла на Наредба № Н-18 от 13.XII.2006 г ще бъдепревозното средство.
Съгласно чл.3, ал.1 от посочената наредба всяко лице е длъжно да регистрира и отчита извършваните от него продажби на стоки или услуги във или от търговски обект чрез издаване на фискална касова бележка от фискално устройство (ФУ), освен когато плащането се извършва по банков път или чрез наличен паричен превод, извършен чрез дружество, лицензирано да извършва дейност по налични парични преводи по смисъла на Закона за платежните услуги и платежните системи или чрез пощенски паричен превод, извършен чрез лицензиран пощенски оператор за извършване на пощенски парични преводи по смисъла на Закона за пощенските услуги. Разпоредбата на чл. 25, ал.1 и ал.3 от Наредба № Н-18 на Министъра на финансите регламентира, че независимо от документирането с първичен счетоводен документ задължително се издава фискална касова бележка за всяка продажба на лицата по чл. 3, ал. 1 – за всяко плащане с изключение на случаите, когато плащането е по банков път или чрез наличен паричен превод или пощенски паричен превод по чл. 3, ал. 1, като фискалната касова бележка се издава при извършване на плащането. Лицата по чл. 3 са длъжни едновременно с получаване на плащането да предоставят на клиента издадената фискална касова бележка. Следователно, за да съобразите дейността си с изискванията на Наредба №Н-18 на министъра на финансите би трябвало да въведете в експлоатация толкова на брой фискални устройства, колкото ще са превозните средства, от които ще приемате заплащане в брой за доставяните от Вас стоки, като съгласно разпоредбата на чл.26, ал.1, т.2 от Наредбата фискалната касова бележка, която ще бъде издавана от тези фискални устройства трябва да съдържа задължително следния специфичен реквизит – текста “БЕЗ СТАЦИОНАРЕН ОБЕКТ“.
На основание разпоредбата на чл.42, ал.3 от Наредба № Н-18 на Министъра на финансите следва да съхранявате в превозните средства свидетелството за регистрация на съответното ФУ и паспорта на ФУ, с изключение на случаите по чл. 14, ал. 3 и чл. 50, ал. 6 от наредбата, ана адреса за корреспонденция на дружеството да съхранявате КЛЕН /контролните ленти/ и книгите за дневните финансови отчети.
Вашето дружество като регистрирано по ЗДДС лице е задължено до 30.09.2011г. да осигури дистанционна връзка на фискалните си устройства с НАП.Целта на тази дистанционна връзка е да се осигури възможност за автоматично предаване на данни от дневните отчети на всяко ФУ към НАП. Съгласно чл. 39 от Наредбата данните от дневния финансов отчет с нулиране се записват в данъчния терминал (ДТ) на ФУ. Данъчният терминал служи за предаване на данни към НАП по дистанционна връзка чрез използване на преносна мрежа на мобилен оператор, използвана за реализация на дистанционната връзка между ФУ и НАП, по изградена за целта на обслужваните от мобилните оператори ФУ VPN мрежа. Вие следва да изберете мобилният оператор, посредством който ще Вибъде предоставена услугата.
Техническите и функционалните изисквания, свързани с изграждането на дистанционната връзка са регламентирани в Раздел IIIб от Приложение № 1 отНаредба № Н-18 от 13.XII.2006 г. Структурата и формата на съобщенията, които се обменят между ФУ и НАП са специфицирани в приложение № 17 от наредбата.
По отношениена избора на модел на мобилен касов апарат, произведен с вграден данъчен терминал, осигуряващ дистанционна връзка с НАП, може да следите РЕГИСТЪРА на одобрените модели електронни касови апарати с фискална памет (ЕКАФП) и Фискални принтери (ФПр) на интернет адрес http://portal.nap.bg/ospage?id=206, където се вписват одобрените моделиФУи да изберете подходящото за Вас мобилно фискално устройство. Възможно е да закупите и по-стар модел фискално устройство и външен данъчен терминал отмоделите фискални устройства, които ще бъдат доработени по реда на §59, ал.4 от Наредба № Н-18 от 13.XII.2006 г с външен данъчен терминал,в съответствие с изискванията за дистанционна връзка с НАП. Списъкът на тези модели ФУ може да намерите на горепосочения интернет адрес.’