КСО –чл. 5, ал. 4, т. 1; чл. 7, ал. 6; чл. 9, ал. 8;
Наредба № Н-8 – чл. 3, ал. 1, т. 3; чл. 3, ал. 7
ОТНОСНО: Деклариране на данни с Декларация образец № 1 ”Данни за осигуреното лице”
Във връзка с Ваше запитване, постъпило в Дирекция „ОУИ” – гр. …. с вх. № ……. от 12.10.2011 г., Ви уведомяваме за следното:
Според изложената фактическа обстановка, през м. март 2011 г. във фирмата Ви работи лице по граждански договор, за което не внасяте осигурителни вноски, тъй като е осигурено на друго основание върху максималния месечен размер на осигурителния доход. Декларация образец № 1 за това лице подавате с попълнен код 14 в т. 12 „Вид осигурен” и отработени дни в т. 16.4 „Дни без осигурителни вноски, зачетени за осигурителен стаж”. От ТД на НАП Х – офис Х са Ви поискали да подадете коригираща декларация образец № 1, с която да промените кода за „Вид осигурен” от код 14, който се попълва за лица, работещи без трудово правоотношение, на код 21 – за лица, работещи по втори или допълнителен трудов договор, за които осигурителните вноски при основния работодател са внесени върху максималния осигурителен доход и осигурителният стаж се зачита на основание чл. 9, ал. 8 от КСО.
Въпросът Ви е, кой от двата кода за „Вид осигурен” е правилно да се посочи в декларацията– 14 или 21?
При така изложената фактическа обстановка и с оглед разпоредбите на задължителното обществено осигуряване, изразяваме следното становище:
На основание чл. 5, ал. 4, т. 1 от Кодекса за социално осигуряване (КСО) осигурителите, осигурителните каси, самоосигуряващите се лица и работодателите периодично представят в Националната агенция за приходите (НАП) данни заосигурителния доход, осигурителните вноски за държавното обществено осигуряване, Учителския пенсионен фонд, здравното осигуряване, допълнителното задължително пенсионно осигуряване, вноските за фонд “Гарантирани вземания на работниците и служителите“, дните в осигуряване и облагаемия доход по Закона за данъците върху доходите на физическите лица – поотделно за всяко лице, подлежащо на осигуряване. Данните се подават с декларация – приложение № 1 към Наредба № Н-8/29.12.2005 г., която определя съдържанието, сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данни от работодателите, осигурителите за осигурените при тях лица, както и от самоосигуряващите се лица.
За лицата, работещи без трудови правоотношения, декларация образец № 1, се подава от осигурителите, клоновете и поделенията в съответната компетентна териториална дирекция на НАП – не по-късно от 10 дни след изтичане на срока по чл. 7, ал. 6 от КСО (чл. 3, ал. 1, т. 3 от наредбата). Разпоредбата на чл. 7, ал. 6 от КСО указва срок за внасяне на дължимите осигурителни вноски за тези лица – до 10-то число на месеца, следващ месеца на изплащане на възнаграждението.
В чл. 3, ал.7 от наредбата е регламентирано, че за лицата, осигурени на повече от едно основание по чл. 4 от КСО, се подава декларация образец № 1 и в случаите, в които на едно от основанията осигурителните вноски са внесени върху максималния месечен осигурителен доход, независимо от обстоятелството, че разпоредбите на Кодекса за социално осигуряване, Закона за здравното осигуряване и подзаконовите им актове визиратмаксимален осигурителен доход, над който осигурителни вноски не се дължат от осигурителите и от осигурените лица.
Декларация образец № 1 съдържа данни за социално, здравно осигуряване, допълнително задължително пенсионно осигуряване, Учителски пенсионен фонд, фонд „ГВРС” на осигурените лица и облагаемия доход по ЗДДФЛ и се подава поотделно за всяко едно осигурено лице при спазване на указанията за попълването й, дадени непосредствено след утвърдения образец на декларацията (Приложение № 1 към наредбата).
Прочитът на указанието за попълване на декларация образец № 1 в частта по т.12 „Вид осигурен” (попълва се в две позиции код, както следва)е, че се попълва:
?код 21за лица, работещи по втори или допълнителен трудов договор, за които осигурителните вноски при основния работодател са внесени върху максималния осигурителен доход и осигурителният стаж се зачита на основание чл. 9, ал. 8 КСО,
?код 14 за работещи без трудови правоотношения.
От текста на цитираните указания е видно, че декларация образец№ 1, с попълнен код 21 в т. 12 „Вид осигурен”, се подава за лица, които при основния си работодател са осигурени върху максималния осигурителен доход, работят по втори или допълнителен трудов договор и са придобили осигурителен стаж, който се зачита на основание чл. 9, ал. 8 от КСО. Разпоредбата гласи, че се зачита за осигурителен стаж при пенсиониране, ако това е по-благоприятно за лицата, в съотношение 4 години за 5 години от трета категория времето, през което лицата са работили по трудов договор при пълно работно време и:
1. по допълнителен или втори трудов договор с дневно работно време не по-малко от 3 часа;
2. са упражнявали трудова дейност като еднолични търговци, собственици или съдружници в търговски или в неперсонифицирани дружества;
3. са упражнявали свободна професия и/или занаятчийска дейност.
Във Вашия случай, както се вижда от представената фактическа обстановка в запитването, с лицето сте сключили граждански договор (за работа без трудово правоотношение), а не втори или допълнителен трудов договор, т.е. същото не попада в хипотезата на чл. 9, ал. 8 от КСО. Следователно е недопустимо използването на код 21.
Предвид изложеното за лице, работещо без трудово правоотношение, което не осигурявате, тъй като на друго основание за него са внесени осигурителни вноски върху максималния месечен осигурителен доход, декларация образец № 1 следва да подавате с попълнен код 14 в т.12 „Вид осигурен” и с посочени отработени дни в т. 16.4 „Дни без осигурителни вноски, зачетени за осигурителен стаж”.
‘