Изх. №24-33-38
Дата: 01.04.2008 год.
Относно: начина на регистриране и отчитане на приходите на денонощен автоматичен видеоклуб, съгласно чл.чл. 25 и 27 от Наредба № Н-18/2006 за регистриране и отчитане на продажби в търговските обекти чрез фискални устройства
В постъпило писмо вна националната агенция за приходите с вх. № 24-33-38/10.03.2008 г. е посочено, че дружеството Ви възнамерява да отвори видеоклуб, който ще работи 24 часа нон-стоп, като ще има служител само 8 часа на ден – от понеделник до петък. Служителят няма достъп до платените от клиента пари, с които клиента сам захранва членската си карта в специални апарати. Тези апарати са свързани с централен компютър на клуба, където се вписват подробно приетите суми и данните на вносителя – член на клуба. От сумата заредена в клиентската карта се отнема по 1 лев за всеки нает филм или игра. След изчерпване на сумата клиента презарежда членската си карта в специалния апарат. Съгласно сключения между клиента и дружеството Ви договор, ако клиента прекрати членството си преди изчерпване на сумата в картата си тази сума не му се възстановява. Чрез електронните броячи на апарата може всеки момент да се направи справка за внесените, използваните и остатъчните суми. За тези суми апаратът на издава никакъв документ.
Въпросът Ви е „Как следва да се отчитат на фискално устройство приходите на видеоклуба от отдаване под наем на филми и игри? “
Предвид така изложената фактическа обстановка и съобразявайки относимата нормативна уредба по зададения от Вас въпрос, на основание чл. 10, ал. 1, т. 10 от Закона за националната агенция за приходите изразявам следното становище:
Редът и начинът за регистриране и отчитане оборотите чрез фискални устройства се регламентират с Наредба № Н-18 от 2006 г. за регистриране и отчитане на продажби в търговските обекти чрез фискални устройства (в сила от 01.01.2007 г., обн. ДВ. бр. 106/ 2006г., изм. ДВ. бр.7 от 23/2007г., бр.79/2007г.).
Описаният от Вас автомат на самообслужване, не отговаря на изискванията на Наредба № Н-18/2006 г. за издаване на фискален касов бон (респективно натрупване на данни във фискалната памет) при плащане от клиента на пари в брой за захранване или презареждане на членската карта. По този начин при автоматите на самообслужване се губи контрола на клиента при регистриране и отчитане на приходите от реализация, което е основната идея на фискалните устройства.
Отсъствието на принтер и фискална памет в автоматите на самообслужване е технически проблем, който е свързан с разработка на нормативни изисквания към такива автомати, както и изпитването и одобряването им.
При така декларирания от Вас принцип на работа служителят няма достъп до платените пари, тъй като клиента сам захранва и презарежда, през автомата, членската си карта. В конкретния случай и при условията на сега действащата нормативна уредба, оборотите от продажбите следва да се отчитат с въведено в експлоатация и регистрирано по реда на Наредба № Н-18/2006 г. фискално устройство, при спазване на следния ред:
•регистрирането на постъпленията от всеки автомат се извършва при изваждане
на постъпилите суми от съответния автомат;
•постъпленията от различните по стойност захранвания или презарежда-ния на членска карта,извършвани на автомата се регистрират в от-делна група с количество равно на количеството отчетено от брояча на автомата за съответното зареждане.
ИЗПЪЛНИТЕЛЕН ДИРЕКТОР НА
НАЦИОНАЛНАТА АГЕНЦИЯ
ЗА ПРИХОДИТЕ:
//’