Относно: приложение на Наредба № Н-18/13.12.2006г. за регистриране и отчитане на продажби в търговските обекти чрез фискални устройства
Въввръзка с Ваше писмо, постъпило в Дирекция « ОДОП »- гр. … с вх. № ….. от 07.10.2014г., е изложена следната фактическа обстановка:
Дружеството установява технически проблем с експлоатираното от същото ФУВАСISL 752- KL № IS …, ФП № …. . ФУ е внедрено в детски развлекателни съоръжения на монетен принцип, предвид изискванията на Наредба № Н-18/2006г. Уточнено е в запитването , че в сервизни условия на обслужващата фирма, както и в специализиран сервиз на фирмата- производител се установява акумулиране и трансфериране на неверни данни към НАП. Горепосоченото ФУВАС е генерирало произволен оборот от 1 273 556,34лв., отчитайки прекомерно високи цени на предлаганата от дружеството услуга. С цел предотвратяване възникването на нереални данъчни задължения, дружеството моли за компетентно съдействие.
Предвид гореизложеното следва да се има предвид следното:
Прилагането на чл. 118 от ЗДДС, както и условията, редът и начинът на одобряване на типа, за отмяна на типа, за въвеждане/ извеждане във/от експлоатация, регистрация, отчитане и сервизно обслужване, експертизите и контролът на фискалните устройства, техническите и функционалните изисквания към тях, редът и начинът за установяване на дистанционна връзка на фискалните устройства с Националната агенция за приходите (НАП) за предаване на данни и за издаване на фискални касови бележки, както и минималните реквизити на фискалните касови бележки се определят с Наредба № Н-18 на Министерствона финансите от 13.12.2006г. за регистриране и отчитане на продажби в търговските обекти чрез фискални устройства.
Съгласно чл. 39, ал. 1 от Наредба № Н-18/2006г., при продажби на стоки и услуги от автомати на самообслужване лицето по чл. 3 няма задължение да отпечатва дневен финансов отчет, той се генерира автоматично и се записва във фискалната памет и в КЛЕН за всеки ден (за всеки 24 часа).
Предвид липсата на задължение за водене накнига за дневни финансови отчети при продажби от автомати за самообслужване (чл.39, ал.5, изр.последно от Наредба №Н-18/2006 на МФ), е необходимо да се имат предвид следните разпоредби, които са относими към фактическата обстановка, изложена в запитването, а именно:
Програмирането и регистрирането на конкретен вид стока или услуга като артикул / с точно наименование и програмирана цена / или артикулна подгрупа / обобщено наименование / трябва да бъде извършено в съответствие с разпоредбите на Наредба № Н. 18/2006г.
ФУВАС като вид фискално устройство е необходимо да отговаря на определени функционални и технически изисквания. В разпоредбата на чл.8, ал.1 е указано, че фискалните устройства трябва да отговарят на:
1. функционалните изисквания съгласно приложение № 1,и
2. техническите изисквания съгласно приложение № 2
Съгласно Приложение № 2 към чл. 8, ал. 1, т. 2 „ Технически изисквания към фискалните устройства ”, раздел I, т. 9, фискалното устройство, което е със свидетелство за одобрен тип от БИМ, трябва да осигурява самостоятелни натрупващи регистри за департаменти. При отчет на департаменти и асортименти да се отпечатва буквата на данъчната група, към която са програмирани департаментите и асортиментите, което на практика се извършва от обслужващия сервиз, който следва да има сключен договор с лицето по чл. 3 от Наредба № Н-18/2006г.
В раздел VIІа. са посочени специфичните технически изисквания към ФУВАС, като в т. 3 е указано, че връзката между ФУВАС и автомата на самообслужване да се осъществи с помощта на вграден в устройството интерфейсен адаптер, съответстващ на типа на разплащателния блок на автомата на самообслужване
От цитираните по- горе законови разпоредби е видно, че чрез фискално устройство, от одобрен тип от БИМ технически е възможно както да се отпечатва буквата на данъчната група, към която е програмиран артикулът(услугата), в случая на данъчна група „В”, така също и възможност за въвеждане на свободно избираема цена.
От посоченото в писмото става ясно, че се касае за технически проблем.
В чл. 36, ал. 2 от Наредба № Н-18/2006г. изрично е посочено, че при повреда на ФУ, включително нулиране на оперативната памет / „ НУЛИРАН RAM ”/, повреден КЛЕН или препълване на фискалната памет или наКЛЕН, лицето по чл. 3 е длъжно незабавно да повика сервизната фирма, с която има сключен договор за сервизно обслужване. Съответно продажбите на стоки или услуги се документират с касова бележка от кочан само в случаите, регламентирани от Наредба № Н-18/2006г.и съгласно чл. 36 и чл. 37 това са:
-при спиране на захранващото напрежение;
-при извършване на експертиза на ФУ от БИМ;
-по време на ремонт на ФУ за вписаното в паспорта време;
-при регистрирана от съответните органи кражба на ФУ за срок, не по- дълъг от 7 дни.
Следва да се има предвид, че прилагането на горните разпоредби е възможно само ако своевременно е открита техническата повреда на ФУ. Видно от гореизложеното, генерираният оборот не може да бъде коригиран. Задължение на лицето, собственик на ФУ, е да контролира коректността при регистриране на продажбите по данъчни групи според вида им и при наличие на неточност да сигнализира своевременно сервизната фирма, с която има сключен договор за поддръжка.
Действията, които трябва да извърши сервизната фирма във връзка със сервизното обслужване на ФУ, в т.ч. при ремонт, са регламентирани в Глава 7, от чл. 44 до чл. 52 на Наредба № Н-18/2006г. Съгласно чл. 50, ал. 6 от Наредба № Н-18/2006г., сервизната фирма съставя протокол в два екземпляра при приемане на ФУ за ремонт. В съставеният протокол от сервизния техник се посочва датата, часът и причината за приемането на ФУ. Този протокол, заедно с паспорта на ФУ може да послужат като доказателство заразличието в данъчните задължения.
Ето защо, единствено завереното копие „ вярно с оригинала ” на протокола по чл. 50, ал. 6 от Наредба № Н-18/2006г. е документът, който може да ви послужи за доказателство за настъпилия проблем с ФУ.
‘