Изх. № 26-Е-104
Дата: 25.11.2019 год.
ДР на ЗДДС, § 1, т. 84;
ДР на Наредба № Н-18, § 1, т. 19.
ОТНОСНО: прилагане на Наредба №Н-18/2006 г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изискванията към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин (Наредба №Н-18/2006 г.)
Предоставям Ви отговори на въпроси, свързани прилагането на Наредба №Н-18/2006 г. за регистриране и отчитане чрез фискални устройства на продажбите в търговските обекти, изискванията към софтуерите за управлението им и изисквания към лицата, които извършват продажби чрез електронен магазин (Наредба №Н-18/2006 г.), които сте поставили във Ваше писмо, заведено с вх. №26-Е-104/20.02.2019 г.
Изложена е следната фактическа обстановка: „…..” ООД е пощенски оператор по смисъла на Закона за пощенските услуги, извършващ универсални пощенски услуги, пощенски парични преводи, куриерски услуги и приемане на съобщения, подадени във физическа или електронна форма от подателя, предаването им чрез електронни съобщителни средства и доставяне на тези съобщения на получателя като пощенски пратки.
„…….” ООД осъществява куриерската си дейност чрез разположени на територията на страната над 700 търговски обекта. Дейността на всички търговски обекти се осъществява чрез използвана от дружеството ERP-система за управление на продажбите, отчитаща всички постъпления в брой. Системата е разработена от наш Партньор единствено за дейността на ……. Дружеството ни продава куриерски услуги и документирането им става чрез ERP-система – собственост на …… Отделните търговски обекти се управляват от различни юридически лица (наши търговски представители), които използват ERP системата на „……….” ООД. В ERP системата Партньорите (търговските представители) отчитат продажби, обработвайки пратки от името и за сметка на ………..
Въпрос №1
Какъв е срокът, в който дружеството трябва да регистрира използваната ERP система като софтуер за управление на продажбите в търговски обект – до 31.03.2019 г. или до 31.12.2019 г., предвид обстоятелството, че разполага с повече от 500 търговски обекта?
Отговор:
Срокът за привеждане в съответствие с изискванията на Наредба №Н-18/2006 г. е 31.01.2020 г. Изключение правят лицата, които отговарят на условията, подробно разписани в чл. 52а1 на наредбата – за тях срокът е 31.03.20120 г. Обръщам внимание, че срокът за привеждане на дейността в съответствие с изискванията на наредбата за лицата, използващи интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност, е 31.01.2020 г.
Въпрос №2
Посочената информация в системата за услуги, предлагани от „……….” ООД, а именно подател, получател, вид услуга по пратката (наложен платеж, пощенски запис, обратна разписка, куриерска или пощенска услуги и др.), количество, единична цена, облагаема стойност, ДДС, обща сума с ДДС, начин на плащане, датата на сделката, дата на плащане, изпълнява ли изискванията на §1, т. 19 от ДР на Наредбата да предостави информация за извършване на продажби на стоки или услуги, включваща проследяване на движението на стоките или изпълнението на услугите от заявяването им до тяхното предоставяне или извършване на плащане?
Използваната от дружеството Ви система попада в обхвата на определението за софтуер за управление на продажбите съгласно §1, т. 84 от Допълнителните разпоредби (ДР) в Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС). Посочената от Вас информация, която се въвежда, обработва и съхранява в системата, е достатъчна за проследяване изпълнението на предоставяните от дружеството Ви услуги съгласно §1, т. 19 от ДР на наредба №Н-18/2006 г.
Въпрос №3
Необходимо ли е „……….” ООД да се регистрира като разпространител на софтуер за управление на продажби в търговски обект по глава седма „б” от Наредбата, предвид факта, че предоставя ERP системата за използване на различните юридически лица, които управляват търговските обекти, осъществяват дейността на „……….” ООД и в нея отчитат само приходи за дружеството, а самото изработване на софтуера се извършва от друга фирма , която изработва за нашите нужди.
Отговор:
Считаме, че „……….“ ООД следва да подаде декларация и информация за софтуера като негов производител, доколкото софтуерът е произведен специално за Вашето дружество и притежавайки авторските права върху софтуера дружеството може да прави промени в него, както и да го разпространява, респ. предоставя за ползване на своите партньори – самостоятелни юридически лица.
ЗАМ.ИЗПЪЛНИТЕЛЕН ДИРЕКТОР НА НАП:
/ПЛАМЕН ДИМИТРОВ/