.№24-00-4
Дата: 23.01.2009 год.
УКАЗАНИЕ
Относно: връщане на удостоверения Е 101, издадени на командировани наети лица, поради отпадане на основанието за действие на формулярите
На основание чл. 10, ал. 1, т. 4 от Закона за Националната агенция за приходите, давам следните задължителни указания:
Удостоверение Е 101 за наети лица, попадащи в персоналния обхват на Регламент 1408/71, които са командировани на територията на друга държава от Европейския съюз се издава ако са изпълнени условията, определени в чл. 14(1)(а) от същият Регламент. При промяна, преди или по време на командироването, която води до неизпълнение на тези условия, отпада основанието за действие на формуляр
Е 101.
Някои от възможните хипотези, при които основанието за действие на Удостоверение Е 101 отпада безусловно са:
-командироването не се е състояло;
-прекратяване на пряката връзка между работодателя и наетото лице преди или по време на периода на командироване;
-окончателно прекратяване на командироването, преди изтичане на срока, за който е издаден формуляра и др.
При отпадане на основанието за действие на Удостоверение Е 101, работодателят връща (двата екземпляра от) формулярана издалата го компетентна ТД на НАП.
Връщането на удостоверение Е 101 поради отпадане на основанието за неговото действие, следва да бъде отразено в „Регистър на удостоверения, отнасящи се до приложимото законодателство” (регистър).
В тази връзка от меню „Корекция Е 101” на регистъра се избира върнатото удостоверение Е 101, за което ще се коригира периода на действие.
След визуализиране на формуляра, в поле „Дата на връщане” се посочва последният ден от периода за който е действало удостоверението във формат „дд.мм.гггг”.
Освен това, от списъкът за избор (падащо меню) към поле „Основание за прекратяване действието на Е101” се маркира основанието за отпадане действието на формуляра. Ако в зависимост от спецификата на всеки конкретен случай, основанието за отпадане действието на формуляра не е налично към изброените в падащото меню, се избира редът, в който не е посочено основание (първият по ред от списъкът за избор).
Извършената по горепосочения ред корекция се съхранява в регистъра чрез бутона „ПРОВЕРКА/ЗАПИС”.
При последващо командироване на лице, чийто Удостоверение Е 101 е върнато поради отпадало основание за действие, ако са налице условията, определени в
чл. 14(1)(а) от Регламент 1408/71 се издава нов формуляр, дори ако периодите за които са издадени двете удостоверения по данни от хартиените им носители частично се припокриват. Ако върнатото поради отпадало основание за действие Удостоверение Е 101 е прецизно отразено, тези два периода не би следвало да се припокриват в регистъра, тъй като коригираните данни относно периода на действие на формуляра се отразяват автоматично в менюта „Справка Е 101 (по ИН/ПИН)” с оглед извършване на справки във връзка с:
– установяване на задължения за задължителни осигурителни вноски при образувано ревизионно производство;
– последващо издаване на удостоверение за приложимото законодателство и др.
В тази връзка следва да се има предвид, че ако командироване е окончателно прекратено и впоследствие преди изтичане на два месеца от прекратяването, лицето екомандировано на територията на същата държава – членка, за да се издаде ново Удостоверение Е 101 на основание чл. 14(1)(а) от Регламент 1408/71, първият период на командироване, новият период на командироване и периодът помежду им сумарно не трябва да надвишават 1 година.
Освен това, временно кратко прекъсване на командироването (до 2 месеца), например при ползване на платен годишен отпуск, временна неработоспособност и др., в най – общия случай не води до отпадане на основанието за действие на Удостоверение Е 101 и съответно формулярът не следва да се връща на издалата го компетентна ТД на НАП. Наличието на кратки прекъсвания не е основание за удължаване на първоначалния период за който е издаден формулярът с периодите на тези прекъсвания.
По отношение запазването на пряка връзка, кратките прекъсвания и наличието на ново командироване при последователни изпращания на територията на една и съща държава – членка следва да се има предвид Указание Изх. № 24-00-11/28.05.2008 г. на Изпълнителния директор на Националната агенция за приходите.
,
ИЗПЪЛНИТЕЛЕНДИРЕКТОР НА
НАЦИОНАЛНАТА АГЕНЦИЯ ЗА ПРИХОДИТЕ ‘