5_4 / 17.01.2008
ЗДДС, чл.124, 125
ППЗДДС, чл.113
Относно: задължение за водене на отчетни регистри от регистрирани по ЗДДС лица.
С чл. 124 от ЗДДС се въвежда задължението на регистрираните по този закон лица да водят регистрите – дневник за покупките и дневник за продажбите. Съгласно ал.2 на същия член регистрираното лице е длъжно да отрази издадените от него или от негово име данъчни документи, както и отчетите за извършените продажби по чл. 119 в дневника за продажбите за данъчния период, през който са издадени. Според ал.6 на чл. 124 от ЗДДС видът, съдържанието и изискванията към регистрите по този член, както и редът и начинът на отразяването на документите в тях се определят с правилника за прилагане на закона.
Разпоредбата на чл.113 на ППЗДДС гласи, че дневника за продажбите съдържа информация за всички издадени данъчни документи и отчети, които следва да бъдат издадени съгласно изискванията на закона или този правилник. Съгласно ал.2 на чл.113 от ППЗДДС регистрираните лица следва да изготвят регистъра по ал. 1 “Дневник за продажбите“ по образец – приложение № 10, независимо от вида и формата на водене на счетоводството. Ал.7 на чл.113 определя данните, които следва да се попълват и подават с дневника за продажбите и които осигуряват цялата информация, съдържаща се в приложение № 10 към чл.113, ал.2.
В приложение № 12 към чл.113, ал.4 са регламентирани параметри, структура и изисквания към файловете на магнитния и оптичен носител, в които е определено, че всеки документ от дневника се описва с един запис (ред) във файла “PRODAGBI.TXT” с посочената в дневника структура.Полето „Вид на документа” се попълва задължително и за него са предвидени следните кодове:
01.Фактура
02.Дебитно известие
03.Кредитно известие
07.Митническа декларация/митнически документ, удостоверяващ приключването на митническите формалности
09.Протокол или друг документ
81.Отчет за извършените продажби
82.Отчет за извършените продажби при специален ред на облагане
От изложеното става ясно, че законодателят не е предоставил възможност за подаване на фактурите с общ ред в дневника за продажбите и с приложена справка към него. Данните, които се съдържат в дневника за продажбите следва да са посочени поотделно, съгласно номерацията на отделните колони в дневника.
Следва да имате предвид, че на основание чл.113, ал. 9 ако за данъчен период включените от регистрираното лице документи в дневника за покупките или дневника за продажбите са с обща сума на данъчните основи на облагаемите доставки над 1000 лв., регистрираното лице има право да не подаде отчетните регистри на хартиен носител. Съгласно ал. 10 на същия член правото по ал. 9 се упражнява, като регистрираното лице заедно със справката-декларация за съответния данъчен период писмено заяви това (в свободен текст) пред директора на съответната териториална дирекция на Националната агенция за приходите.
‘