2_895/13.06.2011 г.
ЗКПО чл.10, ал.1
ЗКПО чл.26, т.1
ЗКПО чл.26, т.2
В Дирекция ОУИ ……… е постъпило писмено запитване от „…………..”ООД, БУЛСТАТ …………………, в което е поставен въпроса трябва ли да се пишат пътни листи, тъй като разходът за гориво на лекотоварен автомобил – пикап се изписва директно на разход по с-ка 601; лекотоварният автомобил се използва за стопанската дейност на фирмата за зареждане на автомати за търговия с топли напитки и пакетирани стоки.
При така изложената фактическа обстановка предвид действащата за 2011г. нормативна уредба изразяваме следното принципно становище, като приемаме, че дружеството прилага националните стандарти за финансови отчети на малки и средни предприятия:
Според чл.10, ал.1 от ЗКПО счетоводен разход се признава за данъчни цели, когато е документално обоснован чрез първичен счетоводен документ по смисъла на ЗСч, отразяващ вярно стопанската операция.
Съгласно чл.4, ал.3 от Закона за счетоводството /ЗСч./ предприятията осъществяват счетоводството си на основата на документална обоснованост на стопанските операции и факти, като спазват изискванията за съставянето на документите съгласно действащото законодателство.
Документирането и отчитането на разходите за гориво следва да се извършва при стриктно спазване на приложимия Счетоводен стандарт /СС/ 2 „Отчитане на стоково-материалните запаси”. Наличието на първичен счетоводен документ е задължително условие за счетоводно отчитане на покупката на горивата, които представляват материален запас по смисъла на СС 2. За да бъдат отписани материалните запаси, т.е. изписани като разход, е необходимо доказателство за фактическото им изразходване. Изчисляването на разхода следва да се извърши на база на съставен документ, съдържащ реквизитите по чл.7, ал.2 от ЗСч. /например пътен лист/, който дава подробна информация за пропътуваните километри, маршрут, и според разходните норми на автомобила.
Според чл.10, ал.1 от ЗКПО счетоводен разход се признава за данъчни цели, когато е документално обоснован чрез първичен счетоводен документ по смисъла на ЗСч, отразяващ вярно стопанската операция.
Ако дружеството не може да докаже, че разходите за гориво са свързани с дейността му или ако същите не са документално обосновани по смисъла на ЗКПО, същите няма да бъдат признати за данъчни цели на основание чл.26, т.1, съответно, чл.26, т.2 от ЗКПО.
‘