Относно : признаване на разходи при условие, че няма издаден фискален бон към получената фактура.
Във връзка с постъпило от Вас запитване в дирекция ОДОП ,,,, с вх.№,,,,/17.12.2015г. ви уведомяваме за следното:
Описали сте следната фактическа обстановка: извършили сте покупка на жилище чрез съдействието на агенция за недвижими имоти и сте заплатили 570,00лв. комисионна на брокерския агент. За посочената сума платена от Вас в брой, Ви е издадена фактура. Не е издаден фискален касов бон, като Ви е обяснено от агенцията, че след като са издали фактура не издавали касови бонове.
Задавате въпроса : Валидна ли е фактурата и ще може ли да я ползвате за отчитане на разход във фирмата Ви?
След разглеждане на запитването и приложените документи-фактура, както и като се взе предвид приложимата нормативна уредба, изразявам следното становище:
От изложеното в запитването не става ясно закупуването на жилището дали е извършено в качеството ви на ЕТ или на физическо лице. Не сте посочили също въпросния имот за целите и търговската дейността на ЕТ ли е закупен или с цел жилище на физическото лице.
Предвид на това ще изложим две хипотези във връзка с поставения въпрос.
При условие, че имота е закупен от Вас като ЕТ и в нотариалния акт е вписано, че същият се закупува от ЕТ, същиятзаведен е като ДМА в баланса на предприятието и едновременно с това имота се използва за стопанската дейност на търговеца, тогава извършеният разход във връзка с покупката ще се признае за данъчни цели при условие, че е документално обоснован. Счетоводен разход се признава за данъчни цели, когато е документално обоснован чрез първичен счетоводен документ по смисъла на Закона за счетоводството, отразяващ вярно стопанската операция / чл.10, ал.1 от ЗКПО/.
В чл.10, ал.4 от закона е посочено, чеданъчно задължените лица са длъжни да регистрират и отчитат извършените продажби на стоки и услуги чрез издаване на фискална касова бележка от фискално устройство (фискален бон) или чрез издаване на касова бележка от интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност (системен бон) по ред, определен с наредба на министъра на финансите, освен когато заплащането се извършва по банков път или чрез прихващане. Липсата на фискална касова бележка от фискално устройство или на касова бележка от интегрирана автоматизирана система за управление на търговската дейност, когато е налице задължение за издаването им, е основание за непризнаване на счетоводен разход за данъчни цели.
При условие, че сте закупили имот-жилище като физическо лице и внотариалният акт не е посочено, че се закупува от ЕТ и същото се използва от Вас за жилищни нужди, тогава извършеното плащане за комисионна няма да се признае за счетоводен разход на фирмата Ви и да се признае за данъчни цели. Не се признават за данъчни цели счетоводните разходи, които не са свързани с дейността на предприятието./чл.26, т.1 от ЗКПО /.
Обръщам внимание, че при извършено плащане в брой за получена услуга или стока, задължително се издава фискална касова бележка освен в случаите на чл.4 от НАРЕДБА № Н-18 ОТ 13 ДЕКЕМВРИ 2006 Г. ЗА РЕГИСТРИРАНЕ И ОТЧИТАНЕ НА ПРОДАЖБИ В ТЪРГОВСКИТЕ ОБЕКТИ ЧРЕЗ ФИСКАЛНИ УСТРОЙСТВА
‘
Вх.№ 2021161 от 17.12.2015 Отг. ОУИ Пловдив | 20-21-161