3_2129/16.09.2014 г.
Наредба Н-8/2005 г., чл. 3, ал. 1, т. 1;
Наредба Н-8/2005 г., чл. 3, ал. 3;
Наредба №5/2002 г., чл. 3, ал. 2, т. 1
Относно:подаване на декларации образец №1 и образец №6 по Наредба № Н-8 от 29 декември 2005 г. на МФ за съдържанието, сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данни от работодателите, осигурителите за осигурените при тях лица, както и от самоосигуряващите се лица
Според изложеното в запитването, със Заповед №ХХХХ от 2014 г. на министъра на образованието и науката ОУ „Н. Й. В.” и Професионална гимназия по селско стопанство „Н. Й. В.” се преобразуват в СОУ „Н. Й. В.”. Новото юридическо лице СОУ „Н. Й. В.” е вписано в регистър БУЛСТАТ с ЕИК ХХХХ. Трудовите правоотношения са уредени при условията на чл.123 от Кодекса на труда /КТ/. Трудовите възнаграждения за месец август са изплатени.
В тази връзка се поставят въпросите как правилно да се попълнят декларации образец 1 и образец 6 и по кой БУЛСТАТ следва да се внесат осигурителните вноски за месец август 2014 г.?
При така изложената фактическа обстановка с оглед разпоредбите на Кодекса за социално осигуряване (КСО, обн. ДВ бр. 110/1999 г., посл. изм. ДВ бр. 53/2014 г.) и Наредба № Н-8 от 29 декември 2005 г. на МФ за съдържанието, сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данни от работодателите, осигурителите за осигурените при тях лица, както и от самоосигуряващите се лица (Наредба №Н-8/2005г. на МФ,обн. ДВ, бр.1/2006г., посл. изм. ДВ, бр.110/2013г.) изразяваме следното становище:
Съгласно разпоредбата на чл.3, ал.1, т.1 от Наредба № Н-8 от 29.12.2005г. на МФ декларация образец № 1 се подава в съответната компетентна териториална дирекция на Националната агенция за приходите от работодатели, осигурители и техните клонове и поделения – за всеки календарен месец до 25-о число на месеца, следващ месеца, за който се отнасят данните, включително и при полагащо се обезщетение на трудоустроено лице, на което не е предоставена подходяща работа; при начислено или изплатено възнаграждение за същия месец след този срок – до края на месеца, в който е начислено или изплатено възнаграждението.
Съгласно чл.3, ал.3 от цитиранатаНаредба, декларация образец № 6 се подава в съответната компетентна териториална дирекция на Националната агенция за приходите от работодателите, осигурителите и техните клонове и поделения за дължимите осигурителни вноски и вноските за фонд “Гарантирани вземания на работниците и служителите“ – едновременно с подаване на декларация образец № 1.
В разпоредбите на чл. 2, ал. 1, т. 1 и ал. 2, т. 1 от наредбата е указано, че работодателите, осигурителите и техни клонове и поделения или упълномощени от тях лица подават в компетентната териториална дирекция на Националната агенция за приходите декларации по образец 1, и 6, съответно приложения № 1 и № 4, в които се вписват ЕИК по регистър БУЛСТАТ на търговеца (клона поделението).
Редът за внасяне на осигурителни вноски е регламентиран в чл.7 от КСО. Съгласно ал.7 от цитираната правна норма работодателите, осигурителите, самоосигуряващите се лица и осигурителните каси внасятпо съответната сметка на компетентна териториална дирекция на Националната агенция за приходите чрез съответните банки, лицензиран пощенски оператор или поделенията им задължителните осигурителни вноски, като ползват единния индентификационен код. На основание ал.8 на чл.7 от кодекса, дължимите осигурителни вноски се внасят от осигурителите за всеки месец поотделно.
В десетдневен срок от обнародване в „Държавен вестник” на вписването за преобразуване на правната форма следва да се подаде уведомление за промяна на работодателя по чл.123 от КТ. Уведомлението съгласно Приложение № 5се подава от работодателя, който приема работницитеи служителите, когато неговият ЕИК по Регистър БУЛСТАТ е различен от този на предишния работодател на основание чл.3, ал.2, т.1 от Наредба № 5/29.12.2002г. на МТСП за съдържанието и реда за изпращане на уведомлението по чл.62, ал.4 от КТ. В настоящия случай при извършена проверка в информационната система на НАП е установено, че са подадени уведомления за промяна на работодателя по чл.123 от КТ, считано от 15.08.2014 г.
В зависимост от датата, от която са прехвърлени работниците и служителите, за тях се променя и работодателят /осигурителят/. В конкретния случай „приемащият” работодател е подал уведомления по чл.123 от КТ за работниците и служителите, считано от 15.08.2014г. До тази дата за работниците и служителите работодател и осигурител се явяват съответно ОУ „Н. Й. В.” и Професионална гимназия по селско стопанство „Н. Й. В.”. Следователно в декларации образец № 1 и образец № 6 и дължимите осигурителни вноски до датата на прехвърляне на работниците и служителите следва да се впишат идентификационните кодове на преобразуваните училища, а след тази дата –БУЛСТАТА на СОУ „Н. Й. В.”.
Важно е да се отбележи, че с оглед недопускане на несъответствия между постъпилите суми и декларираните задължения за осигурителни вноски по съответния БУЛСТАТ/ ЕИК е необходимо идентификаторът на осигурителя, вписан в платежните документи за внасяне на задължителните осигурителни вноски да съответства на идентификатора, който се попълва в декларациите образец № 1 и № 6.
‘