Изх. №26-Б-12
Дата:27.01.2012 год.
ЗДДФЛ, чл. 45, ал. 1;
ЗДДФЛ, чл. 45, ал. 2;
ЗДДФЛ, чл. 81а.
Относно: Издаването и предоставянето на служебните бележки по чл. 45 от Закона за данъците върху доходите на физическите лица (ЗДДФЛ)
По повод Ваше писмено запитване, постъпило вна Националната агенция за приходите и заведено с вх. № 26-Б-12/11.01.2012 г., Ви уведомявам за следното:
На основание чл. 45, ал. 2, т. 1 от ЗДДФЛ, в сила от 01.01.2012 г., работодателят издава и предоставя на работника/служителя служебна бележка по образец за придобития през годината облагаем доход и за удържания през годината данък, когато трудовото правоотношение е прекратено през течение на годината. Предвид разпоредбата на чл. 45, ал. 6, т. 1 от ЗДДФЛ, в редакцията на закона действаща след 01.01.2012 г., служебната бележка се издава и предоставя в срок до един месец от датата на последното плащане по прекратеното трудово правоотношение, но не по-късно от 31 декември на данъчната година.
Видно от цитираните разпоредби, работодателят е задължен не само да издаде формулярът на служебната бележка по чл. 45, но и да го предостави на работника или служителя в указания срок. Така издадената служебна бележка по чл. 45, ал. 6, т. 1 от ЗДДФЛ се представя от работника/служителя пред работодателя по основното му трудово правоотношение към 31 декември на данъчната година или при подаване на годишната данъчна декларация по чл. 50 от ЗДДФЛ. Възможно е към 31 декември на годината лицето да няма работодател и въпреки това да е освободено от подаването на годишна данъчна декларация на основание чл. 52, ал. 1, т. 2 от ЗДДФЛ, т.е. ако са изпълнени едновременно следните условия:
?данъкът върху общата годишна данъчна основа е равен на авансово удържания по реда на чл. 42;
?лицето не ползва данъчни облекчения по реда на чл. 23 (с подаване на годишната данъчна декларация).
За да прецени дали са изпълнени горните две условия физичекото лице следва да разполага с необходимата му информация, съдържаща се във формуляра на служебната бележка по чл. 45 от ЗДДФЛ. В този смисъл, получаването на въпросния образец от работника е в негов интерес. В чл. 45, ал. 8 на ЗДДФЛ е регламентирано, че образците на служебните бележки се предоставят на лицето, придобило дохода, или на упълномощено от него лице.
На основание чл. 81а от ЗДДФЛ, в сила от 01.01.2012 г., лице – платец на доход, което, като е задължено, не издаде и не предостави на лицето, придобило дохода, образците по по чл. 45, ал. 1, 2, 4 и 7, се наказва с глоба или с имуществена санкция в размер до 250 лв., освен ако лицето не подлежи на по-тежко наказание. За нарушения, извършени за повече от едно физическо лице, глобата или имуществената санкция се налага поотделно за всяко физическо лице.
Видно от цитираната административнонаказателна разпоредба, в случай че служебната бележка е издадена, но не е предоставена на лицето, работодателят може да бъде санкциониран. Следва да имате предвид, че в закона не е разработена специална процедура за случаите на не явяване или отказ за получаване на служебната бележка. С оглед на това, работодателят сам определя процедурата, която най-добре ще му помогне да изпълни задълженията си по издаването и предоставянето на образците по чл. 45 от ЗДДФЛ. В тези случаи е възможно, например, изпращане на образците по пощата с обратна разписка.
ИЗПЪЛНИТЕЛЕНДИРЕКТОР НА
НАЦИОНАЛНАТА АГЕНЦИЯ ЗА
ПРИХОДИТЕ:
/КРАСИМИР СТЕФАНОВ/
Съставили:
Л. Цветкова /отдел „ДМ”/:..
Съгласували:
Началник отдел “ДМ” /Т. Атанасова-Дренска/: ..
Директор на Дирекция “ДОМ” /Р. Иванов/:..
/Ст. Марков/: ……………………..
за приключване + „В и О”
‘