Изх. № 24-34-641/07
Дата: .…………… .2008 г.
Относно: данъчно третиране на разходи за престой на чуждестранно физическо лице -управител на търговско дружество по ЗКПО.
По повод Ваше писмено запитване с вх.№ 24-34-641/ 18.07.2007 г. по описа нана Националната агенция за приходите, Ви уведомявам следното:
В запитването е описана следната фактическа обстановка: …………….. е наело жилищен имот с гараж с цел осигуряване престоя на управителя на дружеството -чуждестранно физическо лице. Страна по договора за наем е дружеството. Съгласно чл.3.2 от договора, същото се задължава да плаща наемната цена и консумативните разноски свързани с ползването на имота, като: електроенергия, телефон, топла и студена вода, централно парно отопление, кабелна, СОТ, входни такси, срещу представени оригинални платежни документи от наемодателя. В съответствие с чл.2.3 от договора, наемодателя се е задължил да заплаща ежемесечно изброените консумативни разходи свързани с ползването на имота, със средства предоставени му от наемателя. Издадените фактури са на името на собственика на имота -наемодателят.
Поставен е следният въпрос: Как следва да се третират тези разходи по смисъла на ЗКПО и кое е правното основание?
В описаният случай физическото лице – наемодател следва да издаде първичен счетоводен документ, който да е адресиран до ……………………………. и да съдържа минимума от реквизити изброени в чл.7, ал.1 от Закона за счетоводството.
ЗКПО регламентира принципа, че за данъчни цели се признават всички счетоводни разходи за престой /вкл. квартирни/ на физически лица. ако те са в трудово или извънтрудово правоотношение със съответното предприятие и престоят им е извършен във връзка с дейността на дружеството, което ги е наело. От изложената фактическа обстановка не е ясно дали с управителя на дружеството има сключен договор за управление. При наличието на такъв договор
1
ще бъде приложима разпоредбата на чл.ЗЗ от ЗКПО и следователно, счетоводните разходи за престой на управителя ще бъдат признати за данъчни цели. При условие, че липсва договор, то разходите за наем и изброените консумативни разноски не следва да бъдат признати за данъчни цели.
ИЗПЪЛНИТЕЛЕН ДИРЕКТОР НА
НАЦИОНАЛНАТА АГЕНЦИЯ
ЗА ПРИХОДИТЕ:
//’