3_608/09.02.2009г.
ЗДДС, чл.118, ал. 1
ЗДДС, чл. 114
ППЗДДС, чл. 78
ППЗДДС, чл. 112, ал. 1
Наредба Н 18, чл. 3, ал. 1
Относно: Документиране продажбата на хранителни стоки, за която се плаща с купони.
Според изложеното в запитването дружество разполагасъс склад на едро и магазин за продажба на дребно на хранителни стоки. Фирмата има сключени договори с предприятия за обслужване на купони, раздадени на техните служители по Наредба №11/21.12.2005 г. за безплатната предпазна храна. При закупуване на хранителни стоки в магазина разплащането става с купони. В края на месеца предадените от магазина купони се предават на предприятието, което ги е издало. В тази връзка са поставени следните въпроси:
1. Следва ли продавач-консултантът да издава фискален бон от касовия аппарат за покупката ?
2. Какъв документ следва да издаде ЕТ „…………….” при предаване на купоните на предприятието, което ги е издало, за да се извърши безкасово разплащане ?
При така изложената фактическа обстановка с оглед разпоредбите на на Закона за данък върху добавената стойност /ЗДДС, обн. ДВ бр.63 от 4 август 2006 г., посл. изм. ДВ бр.106 от 12 декември 2008 г./, Правилника за приложението му /ППЗДДС, обн. ДВ, бр.76 от 15 септември 2006г., посл. изм. ДВ, бр.4 от 16.01.2009 г./ и Наредба № -18 от 13 декември 2006 г. за регистриране и отчитане на продажбите в търговските обекти чрез фискални устройства (обн. ДВ. бр. 106 от 27.12.2006 г., посл. изм. ДВ. бр. 79/2007 г.) изразяваме следното становище:
Съгласно разпоредбата на чл. 118, ал. 1 от ЗДДС всяко регистрирано и нерегистрирано по този закон лице е длъжно да регистрира и отчита извършените от него доставки/продажби в търговски обект чрез издаване на фискална касова бележка от фискално устройство, независимо дали е поискан друг данъчен документ. В алинея 2 на същия член е разпоредено, че фискалната касова бележка (фискалният бон) е хартиен документ, регистриращ продажба/доставка на стока или услуга в търговски обект, по която се плаща в брой, с чек, с ваучер, с банкова кредитна или дебитна карта или с други заместващи парите платежни средства, издаден от въведено в експлоатация фискално устройство от одобрен тип, за което е заверено свидетелство за регистрация в компетентната ТД на НАП. По силата на § 1, т. 33, буква „б” от ДР на ЗДДС заместващи парите платежни средства са талоните или купоните за покупки.
На основание чл.118, ал.3 от ЗДДС по прилагането на този член е издадена Наредба № Н-18 от 13 декември 2006 г. за регистриране и отчитане на продажбите в търговските обекти чрез фискални устройства. Съгласно чл.3, ал.1 от посочената наредба, всяко лице е длъжно да регистрира и отчита извършваните от него продажби на стоки или услуги във или от търговски обект чрез издаване на фискална касова бележка от фискално устройство (ФУ), освен когато плащането се извършва по банков път. Следователно когато плащането от страна на физическите лица става с купони, какъвто е настоящия случай,издаването на фискална касова бележка е задължително.
За постигане на по-детайлна и ясна отчетност в случай на извършване на плащания, различни от тези в брой, за приключване на фискалната касова бележка би могло да се използват някои от допълнителните клавиши за плащане с подходящо програмирано наименование ( например: „с купон”).
При предаване на купоните на предприятието, което ги е издало, ЕТ „……..” следва да издаде първичен счетоводен документ по смисъла на Закона за счетоводството. Изискванията на чл. 7 от Закона за счетоводството е документът да съдържа изброената в този член задължителна информация за първичен счетоводен документ, като законодателят не е указал формата на документа.
Документирането на полученото от ЕТ „………….” безкасовото плащане следва да се осъществи в съответствие с изискванията на счетоводното и данъчното законодателство, а именно чрез съставянето на фактура, отговаряща на изискванията на чл. 114 от ЗДДС и чл. 78 от ППЗДДС, която следва да се включи в дневника за продажби за съответния данъчен период.
С оглед разпоредбата на чл. 112, ал. 1 от ППЗДДС в отчета за извършените продажби не се включват доставките, за които е издадена фактура.
‘