Относно: Попълване на справката по чл. 73 от ЗДДФЛ
Във връзкас постъпило писмено запитване с вх. № …15.04.2011г. в Дирекция ”ОУИ” – …. изразяваме следното становище:
В запитването е изложена следната фактическа обстановка: дружество е наело помещение за стопанска дейност от „Етажна собственост” на четири входа. Въпреки желанието на управителите на четирите етажни собствености, същите ми заявиха, че не са в състояние да ми представят имената и ЕГН на всички собственици поради различни причини: в апартаментите не живеят собствениците, част от апартаментите сапродадени, а новите собственицине идват в имотите си, други собственици са в чужбина и не могат да се намерят адреси те им там, има починали собственици, за който не се знае кои са техните наследници.
При така възникналата фактическа обстановка сте поставили следните въпроси:
1.Как да подам справката по чл. 73 от ЗДДФЛ като се има предвид, че управителитене могат да ми предоставят пълни и достоверни данни за собствениците на етажните собствености?
2. Може ли да декларирам в справката по чл. 73 от ЗДДФЛ управителитекато разделя платения наем на 4-те входа?
Съгласно чл. 73, ал. 1 и ал. 5 от Закона за данъците върху доходите на физическите лица /ЗДДФЛ/ предприятията – платци на доходи без тези по трудови правоотношения, изготвят справка по образец за изплатените доходи на физически лица през данъчната година. Когато платецът на доход е изплатил през данъчната година доходи на повече от 10 физически лица, справката се предоставя само на електронен носител във формат и по ред, одобрени със заповед на изпълнителния директор на Националната агенция за приходите.
Набирането на информация за необходимите данни за попълване на справката по чл. 73 от ЗДДФЛ е задължение на предприятието – платец на доходите. Редът и начина за събирането на данните не се урежда от данъчния закон, поради което Националната агенция за приходите не може да се произнесе със становище по поставения въпрос.
Независимо от това, че договорът за наем е сключен с управителя на етажната собственост и наемът се превежда по обща сметка на етажната собственост или се получава от него, фактическите притежатели на дохода са отделните собственици, съразмерно на дела им в общите части. Реално доходите се получават от физическите лица, чиято лична собственост формират етажната собственост и правното основание за това е разпоредбата на чл. 11, ал. 3 от ЗДДФЛ. Съгласно тази разпоредба доходът се смята за придобит от физическото лице и когато по негово нареждане или по споразумениемежду него и платеца плащането или престацията са получени от трето лице. В тази връзка считаме, че посочването на имената и данните на управителите на четирите етажни собствености в справката не е удачно и законосъобразно, тъй като те не са данъчно задължени лица за доходите от наем по смисъла на чл. 2 и чл. 3 от ЗДДФЛ. Те са само лица, на които е възложено управлението на етажните собствености в т.ч. и получаване на сумите от наем т.е. липсва правно основание те да бъдат посочени като получатели на доходите от наем.
Уведомяваме, Ви че в справката по чл.73 от закона се посочват само лицата, които са получатели на изплатен доход, във вашия случай наем. Не се посочват всички собственици на имоти в сградата, а само тези които реално са получатели нанаем.
С оглед на посочените от Вас причини, които възпрепятстват събиране на данните като ЕГН и имена, а именно собствениците живеят в чужбина, лицето е починало не са известни наследниците, в жилищатане живее никой и др. Това ни дава основание да направим извод, че евентуално на тези лица не са изплащани доходи от наем. При условие, че се заявява от управителите, че нямат връзка по никакъв начин с тези лица, следователно наема се разпределя на останалите собственици присъстващи в имотите. Следва да набавите информация от управителите на етажните собствености дали на тези лица с които те твърдят, че нямат връзка и непознават им се изплаща наем. Ако се изплаща следователно има връзка с лицата и данните могат да се набавят. Ако не се изплаща същите няма да се посочват в справката по чл.73 от ЗДДФЛ. Изискайте от Управителите справка на лицата на които се изплаща наем.
‘