5_ 94-00-33/16.03.2009г.
чл.4, ал.3, чл.7, ал.1 от ЗСч
чл. 9, ал.2 от ЗДДФЛ
чл. 68 и 69 от ЗДДС
Фактическа обстановка: От изложеното в писмото Ви е видно, че питате принципно за едноличен търговец, който изкупува по едно или два броя животни от физически лица. Продажбите са инцидентни за физическото лице и не издава документ за продажба.
Поставен въпрос:
1. Как да се отчитат покупките?
2. С какъв документ за да влязат в покупките?
Във връзка с принципа за документална обоснованост на стопанските операции и факти съгласно чл. 4, ал. 3 от ЗСч при осъществяване на сделки с физически лица, които не са регистрирани по Търговския закон, следва да се изготвя документ за извършения разход (констативен протокол, разписка, сметка), който да съдържа достатъчно информация за конкретния разход (вид, наемен период, цена и др.), като се спазват изискванията за съставянето на документите съгласно действащото законодателство.
Редът за документиране и отчитане на доходите на физическите лица е регламентиран в чл. 9, ал. 2 от ЗДДФЛ. Според цитираната разпоредба за осъществени стопански операции, при които данъчно задължените лица не са длъжни да издават фискална касова бележка от фискално устройство, издават документ за придобитите от тях доходи съдържащ реквизитите по чл.7, ал.1 от Закона за счетоводството / ЗСч/.
Данъчният закон не поставя изискване към наименованието на документите, съгласно които се отчитат разходи. В този смисъл всеки документ, съдържащ предвидените в чл. 7, ал. 1 от Закона за счетоводството задължителни реквизити, се счита за първичен документ, респективно основание за осчетоводяване на разходи.
При прилагането на счетоводното законодателство в данъчната практика и от получени указания следва да имате предвид, че чл.7, ал.1 от ЗСч регламентира само минималните задължителни изисквания. Нормативно не е предвиденред за одобряване и/или публикуване в „Държавен вестник” на задължителен образец на първичен счетоводен документ, адресиран до други предприятия или физически лица. Той може да бъде фактура, констативен протокол, разписка, сметка и др., но задължително трябва да съдържа необходимите реквизити по чл.7, ал.1 от ЗСч, за да се счита за първичен документ.
В този смисъл всеки документ, включително и касова бележка от кочан, съдържащ предвидените в чл. 7, ал.1 от ЗСч задължителни реквизити, се счита за първичен документ, респективно основание за осчетоводяване на разходи.
За да е налице право на приспадане на данъчен кредит за получателя на доставката е необходимо да са изпълнени условията, посочени в чл. 68 и чл.69 от ЗДДС.
‘