2_1553/26.10.2011г.
Наредба № Н-8 – чл.3, ал.5
От изложената в писмото фактическа обстановка става ясно, че през м. октомври 2011г. желаете да извършите корекция на подадена от Вас Декларация обр.№1 за месец декември 2010г. Коригиращата декларация е била подадена по електронен път. Тя не е била приета и е получен протокол за отхвърлянето й.
Желаете да получите информация по какъв начин да подадете вярно Декларация обр.№1 за съответния период?
С оглед изложената от Вас фактическа обстановка и предвид действащата нормативна уредба изразявам следното становище:
На основание чл.3, ал.1, т.1 от Наредба № Н-8/29.12.2005 г. за съдържанието, сроковете, начина и реда за подаване и съхранение на данни от работодателите, осигурителите за осигурените при тях лица, както и от самоосигуряващите се лица Декларация образец № 1 се подава от работодатели, осигурители и техните клонове и поделения в съответната компетентна териториална дирекция на Националната агенция за приходите не по-късно от деня, следващ деня на възникване на последното задължение за внасяне на вноските за този месец, освен при изплащане на аванс, който не е единствено плащане за месеца.
Съгласно чл.3, ал.5 от Наредба № Н-8 декларации образец № 1, 3 и 5 не се подават за коригиране и заличаване на данни след 30 април на годината, следваща годината, за която се отнасят. След този срок декларации се подават само на електронен или хартиен носител след разрешение на Националната агенция за приходите или Националния осигурителен институт във връзка с възложените им дейности.
Във връзка с цитираната разпоредба, Изпълнителният директор на НАП е утвърдил следната процедура, в която за извършване на корекции и/или заличаване на данни, подадени след срока по чл. 3, ал. 5 от наредбата, е предвидено следното:
?Задълженото лице подава молба за коригиране или заличаване на данните в компетентната ТД на НАП. В молбата се описват причините, поради които се налага корекция на вече подадена декларация и се прилагат доказателства, които налагат корекцията, попълнена коригираща декларация и протокол /Приложение № 5/ от Наредба № Н-8 в 2 екземпляра;
?Извършва се анализ и съпоставка на приложените документи с наличната информация. Съставя се протокол за извършената проверка. В протокола се описват констатираните факти и обстоятелства и има ли основание за извършване на корекция или заличаване на данните;
?В случаите, при които е установено, че има основание да бъде извършена корекция или заличаване, декларациите с един екземпляр от протокола се предават за обработка. След обработване на декларациите на задълженото лице се изпраща протокол;
?Когато в протокола от извършената проверка е установено, че няма основание за корекция или заличаване на данните копие от протокола и приложените декларации се връщат на задълженото лице заедно секземпляр от протокол /Приложение № 5 от Наредба Н-8/. В последниясе отбелязва броя на неприетите коригиращи и /или заличаващи записи.
От изложеното в запитването Ви става ясно, че сте подали коригираща Декларация бр.№1 за месец декември 2010г. по електронен път, т.е. след като е изтекъл законоустановения срок, в който Вие можете да коригирате този вид осигурителна декларация.
Следователно, за да бъде извършена корекция на вече подадената Декларация бр.№1 за м.12.2010г. Вие трябва да подадете молба за коригиране или заличаване на данните, придружена от коригираща Декларация бр.№1 на електронен или хартиен носител и протокол /Приложение № 5/ в 2 екземпляра. Молбата се подава в общото деловодство на компетентната ТД на НАП. Разрешението за коригиране на декларацията е изцяло от нейната компетентност.
‘