Относно: Наредба № Н- 18 от 13 Декември 2006 г.на МФ за регистриране и отчитане на продажбите в търговските обекти чрез фискални устройства.
Въввръзка с Ваше писмо, постъпило в Дирекция « ОУИ »- гр. … с вх. № … от 05.11.2010г., е изложена следната фактическа обстановка:
Основен предмет на дейност на дружество Ви е извършването на транспортни услуги, за което притежавате необходимия лиценз. За зареждане на автомобилите с гориво Вие разполагате със собствена безнзиностанция. Търговецът, от който зареждате гориво, Ви епредоставил за ползване колонка за отчитане на разхода на гориво. Същата не е Ваша собственост и следва да я върнете, ако не закупувате за в бъдеще горива от горната фирма. Така предоставената Ви колонкатае дооборудвана с необходимия за точно отчитане на разхода цифров софтуер.
Поставени са следните въпроси:
1.Необходимо ли е дружеството да имарегистрирана електронна система с фискална памет / ЕСФП / за отчитане зарежданетос горива за собствени нужди, ако бензиностанцията се ползва само за зареждане на собствени автомобилии ако е необходимо- как следва да се отчитат оборотите от ЕСФП?
2.В случай, че дружеството реши, освен за собствени нужди, да продава горива и на други фирми, които да зареждат от предоставената за ползване колонка, необходимо ли е да се отчита продажбата на гориво чрез ЕСФП? Ако това е необходимо, какъв е реда и начина за подаване на информация към НАП?
3.Необходим ли е лиценз / разрешително / или друг вид документ за осъществяване на дейността по продажба на горива на други фирми, при положение, че основен предмет надейност на дружеството са транспортни услуги?
4.Подлежи ли дружеството на отчетност и регистрация по Закона за акцизите и данъчните складове?
Предвид изложената фактическа обстановка и съобразявайки относимата нормативна уредба, по зададения от Вас въпросизразяваме следното становище:
По отношение на първия и втория въпрос:
Съгласно чл.118, ал.1 от Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС) всяко
регистрирано и нерегистрирано по този закон лице е длъжно да регистрира и отчита
извършените от него доставки/продажби в търговски обект чрез издаване на фискална
касова бележка от фискално устройство, независимо дали е поискан друг данъчен документ, а получателят е длъжен да получи фискалната касова бележка и да я съхранява до напускане на обекта.
Редът и начинът за издаване на фискални касови бележки и за установяване на
дистанционна връзка с НАП са определени с Наредба № Н-18 на Министерство на
финансите от 13.12.2006 г. за регистриране и отчитане на продажби в търговските обекти
чрез фискални устройства (обн., ДВ, бр. 106/2006г., изм. бр.7/2007г., изм. бр.79/2007г., изм. бр.77/2009г.).
Съгласно чл.2, ал.2, т.3 от Наредба № Н-18/2006г. за отчитане оборотите от
продажби на течни горива чрез одобрени по смисъла на Закона за измерванията средства за измерване на разход се използват електронните системи с фискална памет (ЕСФП).
По аргумент на чл.3, ал.2 от Наредба № Н-18/2006г. лице, което извършва продажби на течни горива чрез средства за измерване на разход, е длъжно да регистрира и отчита продажбите на течни горива чрез издаване на фискална касова бележка от ЕСФП,
включително за платените по банков път или чрез наличен паричен превод или пощенски паричен превод по ал. 1.
Според чл. 25, ал.1, т.2 от Наредба № Н-18/2006г. независимо от
документирането с първичен счетоводен документ задължително се издава фискална касова бележка за всяка продажба на лицата по чл. 3, ал. 2 – за всяко плащане, включително за платените по банков път или чрез наличен паричен превод или пощенски паричен превод по чл. 3, ал. 1.
Съгласно изложените факти, извършвайки зареждане на Вашите автомобили, както и такива на чужди фирми чрез колонка, която не е снабдена с фискално устройство (ЕСФП) Вие нарушавате разпоредбите на чл. 3, ал. 2 и чл.25, ал.1, т.2 от Наредба № Н-18/2006г. и подлежите на предвидените в чл. 185, 186 и 187 от ЗДДС санкции.
При зареждане на автомобили на фирмата Ви, следва да се прилага реда на чл. 30 от
Наредба № Н-18/2006г., съгласно който лицето по чл. 3 задължително прикрепва
фискалните касови бележки за количествата гориво, издадени във връзка с вътрешен
оборот, проверки на ДАМТН, проби, обезвъздушаване и други служебни операции към
регламентираните за тези събития документи. Въз основа на тези документи при проверка
контролните органи ще отчетат намаляването на записания във фискалната памет оборот за деня на извършване на операцията.
В чл. 39, ал. 1 от Наредбата е регламентирано задължението на лицето по чл. 3 да отпечатва пълен финансов отчет с нулиране и запис във фискалната памет за всеки ден, през който в устройството са регистрирани продажби.
По отношение на предаването на данни от дневния отчет на ЕСФП към НАП, следва да имате предвид, че с последното изменение на Наредба № Н- 18 / 2006г. на МФ(обн., ДВ, бр. 106/2006г., изм. бр.7/2007г., изм. бр.79/2007г., изм. бр.77/2009г.). , се създават три нови алинеи- ал. 2, 3 и 4, а досега действащите ал. 6, 7 и 8 са отменени. Съгласно новата ал. 2 ,данните от дневния от дневния финансов отчет с нулиране се записват в данъчния терминал / ДТ / на ФУ. Данъчният терминал служи за предаване на горните данни от ДТ към НАП по дистанционна връзка чрез използване на преносна мрежа на мобилен оператор / нова ал. 3 / Лицето по чл. 3, ал. 2 / в случая Вашето дружество /е задължено, съгласно ал. 4, да вписва в книгата за дневните финансови отчети показанията на броячите или на друго средство за измерване преди пускане на всеки дневен финансов отчет с нулиране и запис във ФП.
Във връзка с третия въпрос, Ви уведомяваме за следното.
Тъй като въпросът в отправеното ни Запитване не е свързан с данъчното и осигурителното законодателство, а касае приложението на Наредбата за изискванията за качеството на течните горива, условията, реда и начина за техния контрол, считаме, че Приходната администрация не е компетентна и не би могла да се ангажира с отговор на този въпрос.
Поради изразените по – горе мотиви, считаме, че компетентни да отговорят на визираното Запитване са органите на Държавна агенция за метрологичен и технически надзор / ДАМТН / , осъществяваща контрол съгласно горепосочената Наредба, чрез Главна дирекция „ Контрол на качеството на течните горива „.
По отношение на четвъртия въпрос от Запитването Ви, следва да имате предвид, чесъщият е относим към приложението на Закона за акцизите и данъчните складове, което също излиза извън компетентността на НАП. С оглед на горното, Ви уведомяваме, че компетентна да предостави становище относно наличието или липсата на необходимост за отчетност и регистрация по ЗАДС е Агенция „ Митници „ към Министъра на финансите.
‘