Относно: Наредба № Н- 18 от 13 Декември 2006 г.на МФ за регистриране и отчитане на продажбите в търговските обекти чрез фискални устройства.
Въввръзка с Ваше писмо, постъпило в е изложена следната фактическа обстановка:
Основен предмет на дейност на дружество Ви е извършването на транспортни услуги. За зареждане на автомобилите с гориво Вие разполагате със ведомствена безнзиностанция / изградени бензиноколонка и нафтоколонка /. Същата не е снабдена с ЕСФП, т.к. дружеството не извършва търговияс течни горива.
Поставен е следният въпрос:
Необходимо ли е дружеството да имарегистрирана електронна система с фискална памет / ЕСФП / за отчитане зарежданетос горива за собствени нужди, ако бензиностанцията се ползва само за зареждане на собствени автомобили?
Предвид изложената фактическа обстановка и съобразявайки относимата нормативна уредба, по зададения от Вас въпросизразяваме следното становище:
По отношение на първия и втория въпрос:
Съгласно чл.118, ал.1 от Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС) всяко
регистрирано и нерегистрирано по този закон лице е длъжно да регистрира и отчита
извършените от него доставки/продажби в търговски обект чрез издаване на фискална
касова бележка от фискално устройство, независимо дали е поискан друг данъчен документ, а получателят е длъжен да получи фискалната касова бележка и да я съхранява до напускане на обекта.
Редът и начинът за издаване на фискални касови бележки и за установяване на
дистанционна връзка с НАП са определени с Наредба № Н-18 на Министерство на
финансите от 13.12.2006 г. за регистриране и отчитане на продажби в търговските обекти
чрез фискални устройства.
Съгласно чл.2, ал.2, т.3 от Наредба № Н-18/2006г. за отчитане оборотите от
продажби на течни горива чрез одобрени по смисъла на Закона за измерванията средства за измерване на разход се използват електронните системи с фискална памет (ЕСФП).
По смисъла на ДР, § 1, т. 5 от Наредба № Н-18/2006г. на МФ, „ течни горива ” са всички видове горива, продавани чрез средства за измерване на разход / колонка за бензин, газ и др. /
По аргумент на чл.3, ал.2 от Наредба № Н-18/2006г. лице, което извършва продажби на течни горива чрез средства за измерване на разход, е длъжно да регистрира и отчита продажбите на течни горива чрез издаване на фискална касова бележка от ЕСФП,
включително за платените по банков път или чрез наличен паричен превод или пощенски паричен превод по ал. 1.
Според чл. 25, ал.1, т.2 от Наредба № Н-18/2006г. независимо от
документирането с първичен счетоводен документ задължително се издава фискална касова бележка за всяка продажба на лицата по чл. 3, ал. 2 – за всяко плащане, включително за платените по банков път или чрез наличен паричен превод или пощенски паричен превод по чл. 3, ал. 1.
Следователно, при зареждането на течни горива от собствена колонка за нуждите на дружеството следва да се идава фискална касова бележка от ЕСФП.
Съгласно изложените факти, извършвайки зареждане на Вашите автомобили чрез колонка / за бензин или нафта /, която не е снабдена с фискално устройство (ЕСФП), Вие нарушавате разпоредбите на чл. 3, ал. 2 и чл.25, ал.1, т.2 от Наредба № Н-18/2006г. и подлежите на предвидените в чл. 185, 186 и 187 от ЗДДС санкции.
При зареждане на автомобили на фирмата Ви, следва да се прилага реда на чл. 30 от
Наредба № Н-18/2006г., съгласно който лицето по чл. 3 задължително прикрепва
фискалните касови бележки за количествата гориво, издадени във връзка с вътрешен
оборот, проверки на ДАМТН, проби, обезвъздушаване и други служебни операции към
регламентираните за тези събития документи. Въз основа на тези документи при проверка
контролните органи ще отчетат намаляването на записания във фискалната памет оборот за деня на извършване на операцията.
‘