Изх.№ 05_ 20-00-1869/ 07.01.2010г.
§1, т.15 от ДР на ЗДДС
В запитването е посочено, че дружеството е официален дистрибутор и вносител за България на автомобили с марка „Т”. Продажбите на дребно на територията на страната се осъществяват чрез мрежа от оторизирани търговци, с които дружеството има сключени договори.За осъществяване на продажбите на продуктите с марка „Т” оторизираните търговци са поели ангажимент да построят за своя сметка продажбено-сервизни комплекси според стандартите, утвърдени от „К”–Япония.Съгласно одобрена политика, европейското подразделение„Ю” възстановява част от извършените разходи за изграждане на комплексите на оторизираните търговци до определен размер, а дружеството се задължавада подкрепи допълнително търговците със сума равна на сумата одобрена от„Ю”, като последното изплаща сумата на финансовата подкрепа към дружеството, а то от своя страна я предоставя на оторизираните търговци.
При такаизложената фактическа обстановка са зададени следните въпроси:
1. Какви документи следва да издаде дружеството за финансовата подкрепа, която ще получи от „ Ю”,
2. Какви документи следва да издадат оторизираните търговци към дружеството при изплащане на финансовата подкрепа
3. Какви документи следва да бъдат за последващата финансова подкрепа от дружеството към оторизираните търговци
Предвид гореизложеното и относимата към зададените въпроси нормативна уредба Ви уведомявам следното:
Съгласно нормите на ЗДДС документирането на доставките се извършва чрез издаване на данъчни документи, регламентирани в чл. 112, ал. 1: фактура, известие към фактура и протокол.
Текстът на чл. 113, ал. 1 от ЗДДС указва, че всяко данъчно задължено лице-доставчик, е длъжно да издаде фактура за извършената от него доставка на стока или услуга или при получаване на авансово плащане преди това освен в случаите, когато доставката се документира с протокол по чл. 117.
Съгласно чл. 81, ал. 1, т. 6 от ППЗДДС регистрираните лица за всяка отделна доставка издават задължително протокол по чл. 117, ал. 2 при усвояване на финансирания (субсидии) по чл. 16.
Изхождайки от горните норми издаването на протокол по реда на чл. 117 от ЗДДС е задължително в случай, че полученото финансиране e пряко свързано с доставка.
В чл. 26, ал. 3, т. 1 от закона е регламентирано, че субсидиите и финансиранията са част от данъчната основа, т.е. част от стойността на доставката, когато те са пряко свързани с тази доставка.
В § 1, т. 15 от ДР на ЗДДС е дадено определение за “субсидии и финансирания, пряко свързани с доставка“. Съгласно него такива са субсидиите и финансиранията, чието отпускане е пряко обвързано с цената на предоставяни стоки или услуги. Не са субсидии и финансирания, пряко свързани с доставка, субсидиите и финансиранията, предназначени единствено за:
а) покриване на загуби;
б) финансиране на разходи, включително за придобиване или ликвидация на активи.
Предвид гореизложеното, ако полученото и в последствие предоставено от Вас финансиране е предназначено за създаване на материални активи и за покриване на разходи, то тогава същото не е финансиране по смисъла на ЗДДС, с което да се увеличава данъчната основа на доставката.
Изхождайки от горните разпоредби следва, че получени финансирания за покриване на разходи или изграждане на ДМА, не следва да се документират с данъчен документ по смисъла на ЗДДС
Финансирането е вид стопанска операция и като такова не се отчита по начин, различен от стопанската дейност на предприятията.
Съгласно чл. 4, ал. 3 от Закона за счетоводството(ЗСч) предприятията осъществяват счетоводството на основата на документалната обоснованост на стопанските операции и факти, като спазват изискванията за съставянето на документите съгласно действащото законодателство.
Изискването към документална обоснованост на стопанските операции е заложено и в чл. 10 от ЗКПО, който препраща също към регламентите на Закона за счетоводството.
Изхождайки от цитираните до тук законови норми документирането на получено финансиране следва да бъде документално оформено с първичен счетоводен документ по чл. 7 от ЗСч.
Относно моментът на издаване на първичен счетоводен документ, съдържащ информация за получено финансиране следва да имате предвид разпоредбата на чл. 6, ал. 1, т. 1 от ЗСч – първичният документ е носител на информация за регистрирана за първи път стопанска операция.
‘